Aujourd’hui, pour survivre, les entreprises doivent se démarquer par rapport à la concurrence. Les dirigeants d’une entreprise sont responsables d’identifier les orientations stratégiques selon les opportunités offertes par le marché.

L’environnement économique devient de plus en plus complexe, particulièrement avec les impacts de la mondialisation. Les dirigeants doivent favoriser le développement de nouveaux produits, mieux gérer les budgets d’investissements et surtout, contrôler les frais d’exploitation pour conserver ou accroître leur position sur le marché.

L’innovation des entreprises passe par les projets. Ils sont de plus en plus nombreux et encore plus complexes que par le passé. Maintenant, les dirigeants doivent mieux comprendre, identifier et sélectionner principalement les projets qui génèrent le plus de retombées ou de valeur pour leur organisation. La gestion de portefeuille est une solution intéressante pour aider ces dirigeants.

Modèles de gestion de portefeuille de projets

Dans l’industrie, il existe trois modèles de gestion de portefeuille de projets qui ont des objectifs distincts pour une entreprise :

1.    Optimisation des budgets d’investissements

2.    Profitabilité et génération de revenus

3.    Hybride

Optimisation des budgets d’investissements

Ce modèle consiste à optimiser les coûts des budgets d’investissements d’une entreprise. Il est souvent le plus répandu et sa valeur dépend énormément de la nature des projets. Les investissements dans les projets sont associés à des dépenses permettant le développement ou l’amélioration des produits de la société, la réduction de coûts, l’optimisation de la productivité, la modernisation des infrastructures ou, simplement, le respect des lois ou la réglementation du marché.

La première étape de ce modèle reçoit les demandes de projets de l’ensemble des dirigeants de l’entreprise. Les projets sont évalués et classifiés selon leur nature et principalement, selon les bénéfices attendus dans l’organisation.

La deuxième étape consolide l’ensemble des projets pour obtenir un budget global des investissements, grâce aux estimations des coûts et des ressources. Elle dresse également un plan maître de l’ensemble des projets choisis, en identifiant les dates de livraisons des projets, selon les ressources disponibles dans l’entreprise.

La dernière étape assure le suivi de la réalisation des projets en fonction des budgets et de l’échéancier. La prise de décision des gestionnaires est avant tout axée sur l’optimisation et sur le respect du budget d’investissement. Cette préoccupation est très importante car le moindre écart sur l’ensemble des investissements du portefeuille de projets peut avoir des répercussions directes sur la santé financière de la société.

Profitabilité et génération de revenus

Ce modèle consiste à augmenter la profitabilité et à accroître la génération des revenus. Les projets sont la raison d’être de l’entreprise et ils sont habituellement des requêtes ou des commandes de clients. Chaque projet génère des revenus dans l’entreprise. Les projets assurent la profitabilité de l’entreprise. La prise de décision des dirigeants est axée sur le respect des engagements auprès des clients (date de livraison des projets). Chaque retard dans un projet entraîne des pertes de revenus ou des pénalités pour l’entreprise.

Comme la rentabilité de la société dépend de la performance de ses projets, l’utilisation des meilleures pratiques de gestion de projets joue un rôle essentiel pour le succès de la société. Considérant l’affectation et l’utilisation de l’ensemble des ressources disponibles dans l’organisation, l’évaluation régulière de la capacité de livraison des projets demeure une préoccupation constante pour les dirigeants utilisant un portefeuille de projets de revenus.

Le lien avec le département des ventes est un incontournable pour mieux évaluer les demandes de projets des clients. Les prévisions de ventes et de coûts sont directement calculées avec les projets en cours de réalisation ou à venir. La profitabilité des projets des clients doit être constamment réévaluée pour mesurer la rentabilité des produits afin de faire les ajustements nécessaires dans l’entreprise.

Hybride

Ce dernier modèle est une combinaison des deux modèles précédents. Il existe, dans l’organisation, deux modes de fonctionnement relatifs aux projets. Le développement et la commercialisation des produits de la société et la réalisation de projets par des offres de services professionnels, pour l’intégration des produits de l’entreprise en clientèle.

Conclusion

En résumé, selon le modèle de gestion de portefeuille de projets que vous utilisez, vous serez en mesure de déterminer son importance et sa portée stratégique et de reconnaître le niveau d’innovation insufflé à votre société en fonction de vos projets. N’oubliez pas, la gestion de portefeuille de projets est une manifestation directe de la mise en œuvre de la stratégie d’affaires de l’entreprise pour supporter sa croissance par les projets.