Ce mandat est effectué en mode HYBRIDE (2 jours/semaine au bureau de Québec). La durée de ce mandat est de 36 mois.

Description du profil :

Expert en gestion de projets TI complexes ou stratégiques. Peut coordonner des analystes et intermédiaires, gérer des projets pluridisciplinaires à fort enjeu ou de grande envergure.

Le chargé de projets TI senior sera également appelé à :

• Effectuer la gestion pour les projets stratégiques, complexes et de haute complexité;
• Faire la coordination de chargés de projets intermédiaires (ex. : PCO, autres chargés de projets dans le cadre de la gestion d’un programme);
• Faire le suivi de travaux réalisés en mode forfaitaire;
• Faire la gestion des parties prenantes du projets internes et externes (parties qui n’appartiennent pas directement à l’organisation, mais qui peuvent influencer, être impactées ou avoir un intérêt dans le projet).

Le chargé de projets TI senior affaires, en plus des tâches mentionnées ici-haut, sera appelé

• Coordonner des équipes de travail en architecture d’affaires afin de réaliser des processus et règles d’affaires, le développement de service d’affaires et applicatifs, l’organisation du travail et les activités de gestion du changement.

Le chargé de projets TI senior infrastructure, en plus des tâches mentionnées ici-haut, sera appelé à :

• Coordonner des équipes en infrastructure technologique afin de réaliser des installations d’équipements, de réseaux, de stockage, d’exploitation, etc.

Activités à réaliser

Le chargé de projets TI devra rédiger les différents livrables relatifs à la gestion de projets, tels que :

• Charte de projets;
• Planification globale et détaillée incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives;
• Rapport d’avancement hebdomadaire;
• Registre de points en suspens;
• Registre des décisions;
• Registre des risques;
• Registre des enjeux;
• Registre des ressources humaines;
• Registre des bénéfices;
• Registre des biens livrables;
• Registre des leçons apprises;
• Registre des demandes de changement;
• Demandes de changement;
• Ordre du jour et comptes rendus d’ateliers et de réunions;
• Registre des activités réalisées et à venir pour chaque période;
• Plan et stratégie de travail;
• Rapports de suivi mensuels;
• Fiche de projet et évaluation des coûts du projet;
• Plan de déploiement et d’implantation;
• Plan de transfert de connaissance (lors d’un départ d’une ressource);
• Registre des parties prenantes;
• Bilan de clôture;
• Tout autre bien livrable relevant d’un chargé de projet.

Exigences :

1. Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
2. Avoir douze (12) années en gestion de projet d’infrastructures technologiques, migrations progicielles ou de développement et d’amélioration de système d’envergure** en milieu informatique dans le cadre d’une intervention multidisciplinaire (soit pour les processus et règles d’affaires, l’organisation du travail, le pilotage de systèmes, les stratégies d’essais, la gestion de la transition, les communications et la formation).
3. Dans les cinq (5) dernières années, avoir réalisé des projets en TI en tant que chargé de projets dans un organisme public ou d’organisation similaire*** au Ministère dans deux (2) mandats d’une envergure minimale de 2 000 j-p chacun.
4. Dans les douze (12) dernières années, avoir agi à titre de chargé de projets principal dans le cadre de quatre (4) projets, dont deux (2) d’une envergure minimale de 4 000 j-p et deux (2) d’une envergure minimale de 2 000 j-p. dans le domaine des technologies de l’information en utilisant une méthodologie de développement similaire à Macroscope.
5. Dans les douze (12) dernières années, avoir huit (8) années d’expérience des méthodes de planification et de gestion de projets en infrastructures, progiciels et en développement de système.
6. Dans les douze (12) dernières années, avoir utilisé l’application Microsoft Project Online, ou une version ultérieure à 2013, pour deux (2) projets d’une envergure minimale de 4 000 j-p chacun.
7. Avoir cinq (5) années d’expérience dans l’application d’une méthodologie de gestion de projets structurée de type :
   • Traditionnel (Waterfall);
   • Agilité;
   • PMI/PMBOK(guide)/Program;
   • Macroscope.
8. Avoir huit (8) années d’expérience comme chargé de projets dans des projets de développement et d’amélioration de système d’envergure ** en milieu informatique dans le cadre d’une intervention multidisciplinaire, de quinze (15) personnes et plus en incluant la coordination directe ou indirecte d’équipes. En ayant exécuté plus d’une des tâches suivantes :
   • Rédiger les redditions de comptes pour la haute gestion;
   • Coordonner le déploiement d’une solution auprès d’une clientèle;
   • Réaliser et maintenir la mise à jour de la planification du projet, l’organisation du travail et gérer les risques;
   • Démontrer le suivi et le respect des échéanciers et des coûts, faire le suivi de la gestion de la capacité et coordonner les comités de coordination du projet;
   • Coordonner des équipes de réalisation des processus d’affaires, développement et pilote de système;
   • Gérer les communications du projet en collaboration avec la clientèle;
   • Gérer la gestion du changement (formation, communication, organisation du travail) du projet.
9. Avoir réalisé, toutes les activités suivantes dans le cadre de deux (2) projets d’une envergure minimale de 4 000 j-p chacun. Chaque activité doit avoir été réalisée dans chacun des projets :

• Charte de projet;
• Planification globale et détaillée du projet;
• Registre des biens livrables;
• Registre des risques et des enjeux;
• Registre de point de suivi et décisions;
• Reddition de compte du budget;
• Tableau de bord et rapport de suivi;
• Bilan de projet;
• Préparer des présentations et réaliser des comités directeurs ou de gestion de projets.