Endroit de réalisation (ville) : Québec

Date de début (souhaitée) : dès que possible

Description du mandat

Les travaux à réaliser en coordination de projets technologiques consistent à coordonner des projets de petite ou moyenne envergure et de complexité moindre, le plus souvent en mode Agile, pouvant découler soit d’un besoin de la clientèle, soit d’une demande de l’architecture bureautique, soit de travaux de résolution d’un incident.
Ce volet a deux catégories d’activités. Les conseils en architecture d’intégration de solution d’infrastructures bureautiques et les conseils en architecture technologique bureautique.

Activités

• Assurer un rôle de coordination dans son projet pour déterminer les impacts et assurer la cohérence et l’intégration des résultats en fonction des besoins et des contraintes;
• Planifier les activités du projet (de moyenne ou de petite envergure et de complexité moindre) en tenant compte des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables, des échéances, de l’affectation des ressources et de la collaboration d’autres unités administratives du client;
• Assurer la qualité des travaux par la mise en place de mécanismes appropriés aux différentes étapes de réalisation de ceux-ci;
• Suivre les coûts, les échéanciers et la portée des travaux sous sa responsabilité;
• Préparer des rencontres ou présentations requises pour la bonne marche du projet, et rédiger des comptes rendus, s’il y a lieu;
• Formuler des avis et recommandations en rapport au projet;
• Orienter, guider, conseiller et informer l’ensemble des chargés de projets intervenants afin de supporter les pratiques en gestion de projet;
  Contribuer à la mise en place des pratiques, l’encadrement normatif et d’outils à la gestion de projet;
• Collaborer à l’établissement de la charge de travail des projets à assumer;
• Collaborer à la validation des budgets des projets en cours et à démarrer;
• Réaliser les tâches requises dans Microsoft Project Portfolio Manager (PPM) et Microsoft Project afin de supporter les projets (planification, rapports, suivi et contrôle);
• Contribuer à l’utilisation des sites collaboratifs de projets en fonction des besoins (Sharepoint);
• Effectuer le suivi et la reddition de compte de projets;
• Effectuer le suivi des travaux de l’équipe de réalisation du projet.

Livrables

• Plans de projets;
• Rapports d’état du projet : fréquence bimensuelle;
• Registre et fiches de points de suivi;
• Registre de suivi des approbations de biens livrables;
• Bilan de projets.

Les biens livrables comprennent aussi toute la documentation requise pour la justification du portefeuille de projets.

Exigences minimales et souhaitées

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans le domaine des technologies de l’information et de l’administration ou l’équivalent
• Démontrer que chaque ressource proposée possède un minimum trois (3) années d’expérience en gestion de projets technologiques ou en coordination de projets technologiques ou en contrôle de projets technologiques.