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Tél. : 514 982-9444
poste 20 ou 42
Courriel : rh@siriusconseils.com

Contrôleur de projets - PCO

Endroit de réalisation (ville) : Montréal

Date de début (souhaitée) : dès que possible

Sous l’autorité du chef de service Bureau de projets, cette personne collabore à la gestion du plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI), du plan d’investissement de la DRT, du portefeuille de projets (production des tableaux de bord, registre des demandes, indicateurs, suivis financiers et avancement, etc.) ainsi que dans le développement et l’amélioration du cadre de gestion de projets (définition et implantation de divers outils et processus de gestion de projets, soutien administratif, contrôle de qualité des outils, etc.). Elle accompagne également les chargés de projets dans le suivi et le contrôle des projets.

Description des tâches

Cadre de gestion de projet

  • Participer et contribuer à l’évolution d’un cadre de gestion de projet (documentation des processus, développement des outils, etc.) et à la mise en place des processus et des mécanismes de gestion de projet et de programmes;
  • Participer à la structure documentaire/répertoire du Bureau de gestion de projets de la DRT;
  • Participer à la mise en place et au suivi des principaux processus de gestion de projets.

Gestion de projets

  • En collaboration avec les gestionnaires de projet, et ce, pour tous les projets :
    – S’assurer de la planification des travaux des projets et de l’élaboration d’un échéancier de projet;
    – S’assurer de la mise à jour des différents plans de travail selon l’avancement des travaux, les enjeux du projet ainsi que les points en suspens pouvant interférer avec les cibles du projet;
    – Assurer le suivi des aspects financiers du projet de façon à soutenir la DRT ainsi que les directions propriétaires des projets;
    – S’assurer de la production des rapports d’avancement, et les documents nécessaires à la reddition des comptes auprès du Ministère (PGRI);
    – Assurer la mise à jour du statut et de l’avancement des projets et de toutes autres informations requises ainsi que du dépôt des documents afférents dans l’outil de gestion prévu à cette fin.

Portefeuille de projets

  • Assurer la gestion des registres de demandes de projets et de projets;
  • Assurer la gestion administrative du portefeuille de projets;
  • Produire le tableau de bord de suivi des projets;
  • Produire les indicateurs de gestion du bureau de gestion de projets de la DRT;
  • Coordonner l’actualisation de la salle de pilotage tactique de la DRT.

Plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI)

  • Assurer la coordination de la programmation des investissements et des dépenses (appelée « Programmation ») en ressources informationnelles par le biais des éléments suivants :
    – Déclaration des projets en ressources informationnelles;
    – Préparation et dépôt des dossiers d’opportunité (DO) requis pour autorisation;
    – Préparation et dépôt des dossiers d’affaires (DA) requis pour autorisation;
    – Assurer la coordination et le suivi des autorisations internes des projets en ressources informationnelles.
  • Assurer la coordination du bilan de l’utilisation des budgets (appelé « Bilan ») en ressources informationnelles;
  • Assurer la coordination de l’élaboration et le dépôt du plan directeur en ressources informationnelles;
  • Assurer la coordination des bilans de projets en ressources informationnelles soumis au MSSS;
  • Assurer la coordination de l’état semestriel des projets en ressources informationnelles;
  • Élaborer et produire les différents livrables requis par le PGRI;
  • S’assurer du dépôt des documents afférents dans l’outil prévu à cette fin;
  • Produire les documents nécessaires à la reddition des comptes auprès du Ministère;
  • Collaborer dans l’élaboration, le suivi et le dépôt du plan d’investissement de la DRT;
  • Élaborer et produire les différents documents liés à la gestion des ressources informationnelles requis par la DRT.

Exigences minimales et souhaitées

  • Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en informatique ou en gestion de projets OU un baccalauréat dans une autre discipline universitaire avec une combinaison d’expériences jugées équivalentes;
  • Détenir une formation académique ou certification professionnelle en gestion ou contrôle de projets;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365 tels qu’Excel, Word, PowerPoint;
  • Être en mesure de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en français;
  • Avoir une connaissance approfondie des processus et des outils de gestion de projet (PMBok, Agile);
  • Posséder au moins DEUX (2) années d’expérience en tant que contrôleur de projet.

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