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Conseiller(ère) senior en planification et contrôle de projets (PCO)

Endroit de réalisation (ville) : Québec

Durée de ce mandat : 36 mois, possibilité de prolongation

Date de début (souhaitée) : septembre 2021

Activités

Le conseiller senior en planification et contrôle (PCO) sera appelé à assumer les responsabilités d’offrir le soutien aux chargés de projets et d’effectuer la planification et le contrôle des projets sous sa responsabilité.

  • Soutenir les conseillers en gestion de projets dans la surveillance, le contrôle, l’avancement et la performance du projet (portée, durée, coût, qualité);
  • Soutenir les conseillers en gestion de projets dans le développement et la maintenance du plan de projet, du calendrier de réalisation et du budget;
  • Analyser et identifier les écarts entre les estimations et les données réelles (durée, coût, effort) d’un projet donné, identifier les causes et les solutions et en informer les instances concernées;
  • Fournir un soutien au projet dans la planification, la budgétisation, la surveillance des performances, l’analyse des écarts, les rapports d’état et la planification des ressources;
  • Diriger l’évaluation des prévisions de durée, de coût et de qualité du projet et appliquer des contrôles de gouvernance, le cas échéant, pour permettre le succès projet;
  • Recueillir les feuilles de temps et compiler le budget pour chaque phase de réalisation du projet;
  • Coordonner et diriger le processus de gestion des demandes de changement et s’assurer que les impacts des changements sont correctement intégrés dans le plan de projet (durée, coût, effort);
  • S’assurer que tous les biens livrables (c’est-à-dire toute la documentation) sont définis et présentés selon les normes de qualité du Ministère;
  • Effectuer un suivi approprié du calendrier et du budget du projet afin d’appliquer de manière proactive des actions/mesures correctives si nécessaire;
  • Responsable d’émettre, avec le soutien du chargé de projets, les rapports de situation et tableau de bord pour les parties prenantes internes et externes, y compris le tableau de bord de niveau exécutif;
  • S’assurer que les procédures et politiques de contrôle de projets sont exécutées selon la méthodologie en place au Ministère;
  • Suivre l’avancement de la facturation des contrats externes et des échéanciers de paiement;
  • Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet en utilisant les processus et outils mis en place par le bureau de projets ;
  • Offrir le soutien pour les activités de reddition de comptes (rédaction des rapports mensuels de suivi de projet, tableaux de bord, etc.);
  • Mettre en place les modalités de la gestion de projets, en accord avec le cadre de gestion de projets en place, notamment en utilisant les outils en vigueur;
  • Répondre aux demandes du Bureau de projets;
  • Effectuer toute autre activité de support requise en lien avec le mandat.

Exigences minimales et souhaitées

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique ou en administration des affaires ou dans une discipline pertinente;
  • Posséder cinq (5) années d’expérience professionnelle dans les technologies de l’information;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience comme PCO dans des projets de mise en place de solutions d’affaires (acquisition de progiciel, déploiement infonuagique, développement et d’amélioration de systèmes d’envergure en milieu informatique ou utilisateur, infrastructures technologiques) incluant les processus et règles d’affaires, l’organisation du travail, le pilotage de systèmes, les stratégies d’essais, la gestion de la transition, les communications et la formation;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans l’application de la méthodologie de gestion des projets du Project Management Institute (PMI);
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans les cinq (5) dernières années dans l’utilisation d’un outil de gestion de projet reconnu;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans le développement et la mise en place de gabarits ou rapports, nécessaires à une saine gestion des projets;
  • Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience dans la présentation de documents destinés aux hautes instances.

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