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Tél. : 514 982-9444
poste 20 ou 42
Courriel : rh@siriusconseils.com

Conseiller(ère) senior en gestion de projets

Endroit de réalisation (ville) : Québec

Durée de ce mandat : 36 mois, possibilité de prolongation

Date de début (souhaitée) : septembre 2021

 

Activités

Pour chaque projet sous sa responsabilité, le conseiller en gestion de projets accompagne le directeur de projet tout au long de la durée du projet. Il aura à planifier, organiser, contrôler et diriger toutes les activités, afin de respecter les coûts, la portée, la qualité attendue et l’échéancier du projet. Il assure le suivi des travaux de ses projets jusqu’à leur accomplissement. De plus, il doit s’assurer que le projet s’effectue selon les normes et le contexte technologique en vigueur.

  • Assurer la gestion de projet et réaliser la planification intégrée de l’ensemble des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables, des échéances, de l’affectation des ressources et de la collaboration d’autres unités impliquées et selon la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles;
  • Exercer un rôle de coordination et de leadership auprès des intervenants impliqués pour déterminer les impacts et assurer la cohérence et l’intégration des résultats en fonction des besoins et des contraintes;
  • Mettre en place les modalités de la gestion de projets, en accord avec le cadre de gestion de projets en place, et avec la collaboration du Directeur de projets, notamment en utilisant les outils en vigueur;
  • Rédiger les différents livrables relatifs à la gestion de projets;
  • Assurer la qualité des travaux par la mise en place de mécanismes appropriés aux différentes étapes du projet;
  • Assurer le suivi régulier de l’évolution du projet auprès du directeur de projets;
  • Coordonner les différents processus relatifs à la gestion de projets en utilisant les processus et outils mis en place par le bureau de projets ;
  • Documenter les enjeux, points de décision et demandes de changements soulevés dans le cadre du projet et les soumettre pour décision et en faire le suivi;
  • Recommander aux instances concernées, des orientations ou des solutions aux problématiques rencontrées;
  • Maintenir une communication efficace, entre toutes les parties prenantes, sur l’état d’avancement, sur les problématiques rencontrées et sur les enjeux du projet;
  • Organiser le passage du projet en exploitation du projet;
  • Préparer toute autre rencontre ou présentation requise pour la bonne marche du projet et rédiger les comptes rendus, s’il y a lieu;
  • Procéder à la fermeture du projet en respectant la procédure mise en place.

Exigences minimales et souhaitées

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique ou en administration des affaires ou dans une discipline pertinente;
  • Cumuler dix (10) années d’expérience en soutien à la gestion de projet, dont sept (7) années dans le domaine des technologies de l’information (TI);
  • Présenter deux (2) projets en TI d’un minimum de 5 000 j-p chacun, impliquant des activités de coordination et de concertation avec des intervenants utilisateurs de plusieurs secteurs d’activités et pour lesquels avoir réalisé minimalement 400 j-p par projet. Ces deux projets devant avoir été réalisés au cours des huit dernières années.
  • Posséder deux (2) années d’expérience en méthode de planification et de gestion de projets de développement de systèmes, dans un contexte gouvernemental ou paragouvernemental, au cours des huit (8) dernières années;
  • Posséder une (1) année d’expérience en réalisation de rapports d’avancement et de présentation des résultats aux différents comités de gestion;
  • Avoir participé à au moins deux (2) projets (qui peuvent être les mêmes qu’au critère 3) dans les cinq dernières années, dans une organisation gouvernementale d’envergure nécessitant des connaissances des technologies de l’information et qui incluent les biens livrables de gestion de projets suivants:
    – Charte de projet;
    – Plan de gestion de projet;
    – Registre des biens livrables;
    – Plan de gestion du changement;
    – Registre de risques;
    – Rapports mensuels de projets;
    – Demandes de changements;
    – Bilan de projet.

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