Endroit de réalisation (ville) : Montréal

Date de début (souhaitée) : dès que possible

Sous l’autorité du chef de service Bureau de projets en technologies de l’information de la DRT, la Ressource Stratégique réalise, pour le volet technologique, les activités d’analyse des demandes de projets, de coordination de programmes et/ou de projets complexes ainsi que de gestion des équipes de travail assignées aux projets complexes.

Description des tâches

• Analyse et évaluation des demandes
• Assurer la prise en charge des demandes d’évaluation de programmes et/ou de projets complexes du volet technologique qui lui sont assignés.
• Plus précisément, la Ressource Stratégique doit :
  – Assister, au besoin, les domaines d’affaires quant à la préparation des demandes;
  – Réaliser, selon la gouverne établie, les analyses préliminaires et détaillées des demandes;
  – Ajouter les compléments d’informations permettant de positionner la demande :
  – Rétroagir avec les domaines d’affaires en suivi d’avancement du traitement des demandes.

Gestion de projet

• Assurer la prise en charge des programmes ou projets complexes qui lui sont attribués.
• Plus précisément, la Ressource Stratégique doit :
  – Évaluer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires;
  – Proposer la composition des équipes de travail;
  – Organiser, planifier, élaborer les échéanciers et coordonner les activités requises;
  – Coordonner les équipes de travail et les ressources désignées;
  – Effectuer les liens requis avec les services des approvisionnements de l’organisation et les fournisseurs externes;
  – Préparer les devis d’appel d’offres, si requis;
  – Gérer et assurer le respect des budgets et échéanciers.
• Effectuer la mise à jour des différents plans de travail selon l’avancement des travaux, les enjeux du projet ainsi que les points en suspens pouvant interférer avec les cibles établies.
• Plus précisément, la Ressource Stratégique doit :
  – Assurer la qualité des biens livrables;
  – Réaliser les activités favorisant une saine gestion du changement.
• Effectuer la mise à jour du statut et de l’avancement des projets et de toutes autres informations requises ainsi que du dépôt des documents afférents dans l’outil de gestion prévu à cette fin. Plus précisément, la Ressource Stratégique doit :
  – Rendre compte du suivi des projets auprès des domaines d’affaires et de l’équipe de gestion;
  – Produire les dossiers d’opportunités, les dossiers d’affaires, les rapports d’avancement et les documents nécessaires à la reddition des comptes auprès du Ministère (PGRI).
• Procéder à la clôture des projets et faire les recommandations d’amélioration nécessaires;
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des parties prenantes du projet.

Portefeuille de projets

• Contribuer à la gestion des registres de demandes de projets et de portefeuilles de projets;
• Participer à la gestion administrative du portefeuille de projets. Plus précisément, la Ressource Stratégique doit :
  – Mettre à jour les informations au tableau de bord de suivi des projets;
  – Alimenter les indicateurs de gestion des projets.

Exigences minimales et souhaitées

• Détenir un baccalauréat en informatique ou en gestion de projets OU un baccalauréat dans une autre discipline universitaire avec une combinaison d’expériences jugées équivalentes OU DEC avec une combinaison d’expériences jugées équivalentes;
• Détenir une formation académique ou une certification professionnelle en gestion de projets;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365 tels qu’Excel, Word, PowerPoint;
• Être en mesure de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en français;
• Détenir une expérience minimale de CINQ (5) années à titre de gestionnaire de projets informatiques;
• Détenir une expérience d’au moins DEUX (2) ans dans le milieu des services gouvernementaux;
• Avoir géré au moins DEUX (2) projets de grande complexité.