Ce mandat est effectué en mode 90% TÉLÉTRAVAIL, 10% en présentiel dans le bureau de Québec (ateliers, planification collaborative, présentations importantes). Ce mandat est d’une durée de 24 mois.

Description des responsabilités :

Assurer l’excellence des pratiques des trains de livraison agile (Agile Release Trains/ART) en :

• Offrant une expertise de pointe sur les pratiques agiles et le modèle SAFe
• Orientant les actions des gestionnaires et accompagnant leur développement
• Renforçant la dynamique de collaboration des équipes et en assurant l’amélioration continue
• Accompagner le train dans la livraison des objectifs fixés à chaque cycle, optimiser l’organisation du travail
• Assurer la proactivité, le transfert d’expertise et la cohérence globale du déploiement de l’agilité à l’échelle.

Principales activités à réaliser :

• Organiser/faciliter les événements agiles du train (planification collaborative, suivis de cycles, rétrospectives, etc.)
• Expliquer les objectifs, clarifier les rôles, assurer la bonne préparation des outils pour chaque événement (50 à 150 personnes)
• Accompagner les gestionnaires dans la création/évolution d’outils, carnets de produits, tableaux de bord, métriques
• Effectuer le suivi des objectifs et risques, garantir la cohérence stratégique
• Gérer les enjeux et bloquants résultant des activités agiles et de synchronisation
• Mettre en place des plans d’accompagnement adaptés et assurer l’entrée en fonction optimale de tous les acteurs
• Préparer les ateliers de rétrospective, produire les bilans de cycles, suivre les plans d’amélioration continue
• Optimiser le flux de valeur : produire, analyser et communiquer tableaux de bord, formuler des recommandations
• Développer les compétences des gestionnaires et des équipiers (formations, coaching)
• Conseiller sur la création/organisation des trains et élaboration du cadre de gouvernance.

Biens livrables à produire (liste non exhaustive):

• Documents de support aux rencontres (ex. présentations PowerPoint)
• Calendriers des événements agiles
• Plans d’accompagnement pour leaders et équipes
• Communications en cours de planification (engagements, impacts, arbitrages, etc.)
• Procédures, listes, fiches de bonnes pratiques (notamment sur le Wiki Azure DevOps)
• Tableaux de bord, métriques de performance et suivi
• Documents de support pour les équipes, supports sur les pratiques d’équipe
• Présentations d’ouverture/clôture des planifications collaboratives VPEN
• Carnets de produits ordonnancés
• Tableaux des risques et bloquants, documents d’allocation de capacité
• Objectifs de cycle, plans d’action/rétrospectives, feuillets de route du train, bilans de cycles
• Présentations exécutives
• Cadre de gouvernance et matrice RACI, plan de lancement du train
• Rapport d’évaluation de maturité agile des équipes

Exigences spécifiques :

1. Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience dans des métiers ayant permis de bien connaître le domaine des technologies de l’information dans des organisations d’envergure comparable à la Société dont trois (3) années d’expérience à titre de scrum master, coach agile ou RTE.
2. Avoir agi à titre de Responsable de train de livraison agile (RTE), coach agile ou scrum master dans au moins trois (3) mandats d’au moins 200 jours/personne dans trois (3) projets différents en technologies de l’information. Chaque projet doit comporter un effort minimal de 3 000 jours/personnes et au moins un de ceux-ci doit avoir été terminé dans les deux (2) dernières années.
3. Avoir réalisé au moins deux (2) mandats impliquant une participation à un exercice de planification collaborative (Program Increment (PI) Planning). La ressource doit avoir :
4. Organisé et/ou facilité des événements de l’équipe en lien avec l’exercice de planification collaborative (Program Increment (PI) Planning)e ;
5. Accompagné l’équipe dans la livraison des objectifs planifiés découlant de l’exercice de planification collaborative (Program Increment (PI) Planning) ;
6. Accompagné des gestionnaires dans la création et l’évolution des outils et des carnets de produit de l’équipe incluant des outils visant l’amélioration de la prédictibilité.
7. Posséder une certification SAFe 6.0. Fournir une copie de cette certification.

Attentes supplémentaires souhaitables :

1. Posséder une certification SAFe Release Train Engineer (RTE). Fournir une copie de cette certification.
2. Avoir au moins une expérience de travail avec l’utilisation de l’outil Azure DevOps.
3. Démontrer une ou des expériences de plus de 10 j/p au total de préparation et de diffusion de formation