Ce mandat est effectué en mode HYBRIDE (2 jours/semaine au bureau de Québec). La durée de ce mandat est de 36 mois.

Description du profil

Le chargé de portefeuille de projets TI réalise les activités requises pour produire et diffuser les éléments qui constituent le portefeuille des projets d’une clientèle du Ministère. Il établit le portefeuille selon le plan stratégique et les priorités de l’organisation et il contribue à l’optimisation des opérations et des outils permettant d’atteindre les objectifs de l’équipe. Il assure le suivi du portefeuille en collaboration avec les membres de son équipe et des autres parties prenantes impliquées, fait l’analyse des données de gestion y étant présentées et rend compte des résultats obtenus. Il apporte sa contribution au sein de son équipe pour la mise en place et l’amélioration d’outils permettant d’optimiser la gestion de portefeuille.

Descriptions des responsabilités :

• Conseiller quant à la composition du portefeuille de projets en fonction de la clientèle selon les orientations et la planification stratégique, en tenant compte des ressources humaines, financières et matérielles disponibles;
• Utiliser les outils de compilation, de sélection et de décision nécessaires à la réalisation annuelle du portefeuille des projets.
• Recommander les portefeuilles de projets de la clientèle y compris la capacité organisationnelle requise et le plan de gestion des risques;
• Consolider et maintenir une vision intégrée de l’ensemble des projets de la clientèle pour assurer un équilibre (court/moyen et long terme, complexité, ressources humaines et financières), incluant les enjeux et les risques, afin de permettre aux autorités une maîtrise globale de l’ensemble des projets et des activités d’améliorations;
• Maintenir le plan global de la clientèle (feuille de route des projets), analyser les contraintes de capacité, les séquences optimales d’exécution et les conflits ou chevauchements entre les projets;
• Fournir l’information requise à la constitution du portefeuille ministériel de projets et le plan maître des projets;
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en gestion des projets et du portefeuille;
• Réaliser le suivi du portefeuille de la clientèle de projets :
• Assurer mensuellement la collecte et l’analyse des données d’avancement des projets inscrits au portefeuille de la clientèle;
• Assurer l’analyse de la qualité et la pertinence des données de gestion, faire évoluer et présenter un tableau de bord destiné aux hautes instances comportant les indicateurs de gestion stratégiques;
• Assurer l’analyse des dépendances et l’ordonnancement qui se définissent entre les divers projets (liens inter projets) de la clientèle inscrite au portefeuille ministériel de projets et maintenir mensuellement à jour l’équipe responsable du plan maître des projets;
• Assurer la mise à jour et coordonner les actions requises du plan de gestion des risques du portefeuille de la clientèle de projets;
• Suivre l’avancement global du portefeuille (budgets, échéanciers, livrables clés);
• Détecter et justifier les écarts, les enjeux et/ou risques transversaux;
• Assurer le respect de la politique-cadre quant aux aspects touchant la gestion de portefeuille ministériel de projets;
• Réaliser la reddition de comptes du portefeuille de la clientèle de projets;
• Concevoir et mettre en place les mécanismes de reddition de comptes, comme le suivi des risques et des coûts entourant les projets du portefeuille;
• Analyser les données de gestion, évaluer la performance du portefeuille de projets et présenter les résultats aux autorités;
• Faciliter la circulation de l’information entre les projets, les directions et les parties prenantes;
• Appuyer la reddition de comptes stratégique du portefeuille.

Biens livrables :

• Planification globale ou planification d’un portefeuille;
• Registre du portefeuille des projets;
• Rapport synthèse des redditions de compte;
• Suivi des écarts;
• Tableau de bord du portefeuille;
• Analyse des priorisations et de la faisabilité;
• Analyse des risques du portefeuille;
• Analyse des dépendances et de l’ordonnancement du portefeuille;
• Bilan annuel.

Exigences :

1. Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique, en administration ou dans un domaine connexe.
2. Avoir douze (12) années d’expérience en gestion de projet d’infrastructures technologiques, migrations progicielles ou de développement et des améliorations de système d’envergure**.
3. Dans les cinq (5) dernières années, avoir réalisé de la gestion de projets en TI ou de la gestion de portefeuille dans un organisme public ou d’organisation similaire*** au Ministère dans deux (2) mandats d’une envergure minimale de 2 000 j-p. chacun.
4. Dans les huit (8) dernières années, avoir agi à titre de chargé de portefeuille de projets dans le cadre de quatre (4) mandats, dont deux (2) portefeuilles de plus de quinze (15) projets et/ou deux (2) portefeuilles de plus de quinze (15) M$ dans le domaine des technologies de l’information.
5. suivants dans le cadre de deux (2) mandats des quatre (4) mentionnés dans le critère #4:
   • Planification globale ou planification d’un portefeuille;
   • Registre du portefeuille des projets;
   • Rapport synthèse des redditions de compte;
   • Suivi des écarts;
   • Tableau de bord du portefeuille;
   • Analyse des priorisations et de la faisabilité;
   • Analyse des risques du portefeuille;
   • Analyse des dépendances et de l’ordonnancement du portefeuille.
6. Dans les douze (12) dernières années, avoir utilisé l’application Microsoft Project Online , ou une version ultérieure à 2013, pour deux (2) projets d’une envergure minimale de 4 000 j-p chacun.
7. Avoir cinq (5) années d’expérience dans l’application d’une méthodologie de gestion de projets structurée de type :
   • Traditionnel (Waterfall);
   • Agilité;
   • PMI/PMBOK(guide)/Program;
   • Macroscope.
8. Avoir huit (8) années d’expérience comme chargé de portefeuille de projets dans des projets d’infrastructure et/ou de développement et d’amélioration de système d’envergure **. En ayant exécuté toutes les tâches suivantes :
   • Réaliser et maintenir la planification globale d’un ou plusieurs portefeuilles de projets d’une clientèle incluant les enjeux, les risques, les ressources humaines, financières, matérielles et les dépendances entre les projets;
   • Réaliser le suivi du portefeuille de la clientèle de projets;
   • Réaliser la reddition de comptes du portefeuille de la clientèle de projets;
   • Faire le bilan annuel.